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『這些事,當上主管才學就太慢了!』是一本非常好用的工作工具書,其中最讓人津津樂道的就是作者所提倡的『籃中演練(in-basket exercise)』。相信第一次聽到這個專有名詞的朋友一定是一頭霧水,所以就先讓哈比熊來幫大家解釋一番吧!

所謂的籃中(in-basket)就是所謂我們在籃子裡的物件,通常在班公室裡我們總是會將代辦的文件與事物集中在某處(例如抽屜或籃子裡),或者是現在科技發達,常常一打開E-MAIL就會有「落落長」的信件等待閱讀與回應,這些總總代辦的事項,也就是作者統稱的『籃中』。

而什麼是籃中演練(in-basket exercise)』,簡單來說,每天在公司裡的時間有限,希望能夠有效率地處理工作,不用耽誤到寶貴的下班時間。但是當問題接踵而來,文件如排山倒海而致時,我們該如何處理才能在不加班的情況下完善的處置,不僅有效還非常有效率,這就是藍中演練的精髓吧!

 因此在『這些事,當上主管才學就太慢了!』一書裡作者提供了一個故事場景後,籃中有20件事情要處理,而只有一個小時的時間,請讀者深入其境的扮演故事的主人翁,做出正確的判斷選擇。當然書中會有一位智者協助讀者作分析與分享,讓讀者做完選擇後有自省的管道,而非迷迷糊糊或一知半解的接受訊息,而是能夠內化到自我處理事情的基模當中,也會有讓人躍躍欲試想在職場當中實際運用,體驗成果。

 

IMAG0852  經過籃中演練的練習後,不僅可以掌握工作的時間,抓住問題或工作的癥結點,對症下藥作出最正確的判斷,而不是腳痛醫腳,頭痛醫頭的方式,或只是吃止痛藥暫時解除危機而已。哈比熊也相信透過藍中演練可以讓自己的工作不僅有效,而且還可以使工作效率大大提升。不管現在是職員、主管、老板都可嘗試閱讀體驗,如果自己做出的決定都與書中如出一撤也表示對自我效能的肯定;如果不同,可以再次檢視自我工作決議的成效,甚至可以在書中和自己的經驗當中,拼湊出第三種、第四種更好的途徑,使自己的工作更加順暢,也更能認同自我的工作效能,創造出最佳的產能!

 

 

 

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